Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje návštěvníků webových stránek studioPOSITIV.cz a osob, které využívají naše služby, zejména při rezervaci termínů natáčení ve Studiu POSITIV.

Správcem osobních údajů je provozovatel webu Studio POSITIV, který zajišťuje provoz podcastového a video studia (dále jen „správce“). Kontaktní údaje správce jsou uvedeny na webových stránkách studioPOSITIV.cz.

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá a při jejich zpracování postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro rezervaci služeb, komunikaci a zajištění provozu webu.

a) Údaje poskytnuté uživatelem

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
• případně IČ/DIČ nebo název společnosti
• informace související s rezervací (datum, čas, typ služby, počet účastníků, poznámky, technické požadavky)

b) Technické údaje

• IP adresa
• typ zařízení a internetového prohlížeče
• základní analytické údaje o používání webu

Technické údaje jsou zpracovávány anonymizovaně nebo pseudonymizovaně a slouží výhradně ke zlepšení funkčnosti webu.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• vyřízení a správy rezervace termínu
• komunikace se zákazníky před a po natáčení
• organizační a produkční přípravy natáčení
• zajištění provozu a funkčnosti webových stránek
• plnění zákonných povinností správce

Osobní údaje nejsou využívány k automatizovanému rozhodování ani profilování.

4. Rezervační systém Koalendar

Pro správu rezervací využíváme externí rezervační nástroj Koalendar.

Při vytvoření rezervace jsou vámi zadané osobní údaje zpracovávány také tímto poskytovatelem. Koalendar vystupuje v roli zpracovatele osobních údajů na základě smluvního vztahu se správcem a zajišťuje ochranu osobních údajů v souladu s GDPR.

Rezervační formulář je zobrazován přímo na webových stránkách Studio POSITIV prostřednictvím vloženého rozhraní (embed).

5. Další zpracování a integrace

Osobní údaje mohou být dále technicky zpracovávány v souvislosti s:

• e-mailovými notifikacemi o rezervaci
• kalendářovými pozvánkami (např. Google Calendar, Outlook)
• interní organizační evidencí zakázek (např. produkční nástroje, Notion)
  

Tyto nástroje jsou využívány výhradně pro interní provozní účely Studia POSITIV.

6. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy (rezervace služby)
• oprávněného zájmu správce (komunikace, organizace natáčení, provoz studia)
• plnění zákonných povinností správce

7. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání rezervace a související komunikace
• po dobu nezbytnou pro realizaci služby
• po dobu vyžadovanou právními předpisy
  

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

8. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:

• poskytovateli rezervačního systému Koalendar
• poskytovateli technického řešení a hostingu webu (např. Webflow)
  

Osobní údaje nejsou prodávány, pronajímány ani poskytovány třetím stranám pro marketingové účely.

9. Cookies

Webové stránky používají technické cookies nezbytné pro správné fungování webu.

Dále mohou být využívány analytické cookies sloužící ke zlepšování uživatelského zážitku a optimalizaci obsahu.

Analytické cookies jsou zpracovávány anonymizovaně a neslouží k identifikaci konkrétních osob. Používání cookies lze upravit v nastavení internetového prohlížeče.

10. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů
• na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)
• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

11. Kontakt

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na webových stránkách studioPOSITIV.cz.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 1. 2026 a mohou být průběžně aktualizovány.

‍